awork-Integration, smartere Filter & mehr.

Zwei Systeme. Eine Wahrheit. Das ist ab sofort möglich.

Ihr könnt TEAMBOX jetzt mit awork verbinden. Projekte, Zeiterfassungen und Abwesenheiten werden automatisch zwischen beiden Systemen synchronisiert – manuelle Doppelerfassung entfällt.

Was ist neu:

Projekte exportieren: Pro Projekt legt Ihr fest, ob es mit awork synchronisiert wird, und wählt die passende awork-Projektvorlage. Projektnummer, Name, Start-/Enddatum, Kunde und Projektverantwortliche:r werden übergeben und bei Änderungen automatisch aktualisiert.

Zeiterfassungen importieren: Zeiteinträge aus awork (Datum, Nutzer:in, Dauer, Beschreibung, Arbeitstyp) landen automatisch in TEAMBOX und werden bei Änderungen aktualisiert. Der Arbeitstyp wird passend der Leistungsart und dem Satz zugeordnet. Zukünftig datierte Einträge werden nicht importiert.

Abwesenheiten exportieren: Urlaub und andere Abwesenheiten (Vormittag, Nachmittag, ganzer Tag) werden automatisch nach awork übertragen und bei Änderungen aktualisiert.

Hinweis: Nutzer:innen werden über die primäre E-Mail-Adresse zugeordnet und müssen in beiden Systemen vorhanden sein.

Die awork-Schnittstelle ist kostenpflichtig. Sprich bei Interesse Deinen Customer Success Manager gerne an.

Manchmal ist die beste Neuerung die, die Ihr gar nicht bemerkt.

Personio stellt die bisher genutzte Schnittstelle (v1) für die Zeiterfassung in Zukunft ein. Damit Eure Zeiterfassungs-Synchronisation darüber hinaus zuverlässig weiterläuft, hat TEAMBOX die Anbindung (v2) bereits vorbereitet.

Was ist neu:

Die Synchronisation von Anwesenheiten mit Personio wurde technisch auf die neue Schnittstellenversion vorbereitet.

Die Umstellung lässt sich pro Kunde einzeln aktivieren. Der Wechsel erfolgt zu einem für Euch passenden Zeitpunkt.

Die Synchronisation von Mitarbeitenden und Abwesenheiten ist von der Umstellung nicht betroffen und funktioniert unverändert weiter.

Hinweis: Bis zur endgültigen Umstellung ändert sich für Euch nichts – die Zeiterfassungs-Synchronisation läuft wie gewohnt weiter. Wir melden uns rechtzeitig vor dem Stichtag mit weiteren Informationen zur Umstellung.

Für alle, die TEAMBOX in ihre Systemlandschaft integrieren: Die TEAMBOX API wurde um zwei weitere Endpunkte erweitert, mit denen sich alle Rechnungen als Liste abrufen lassen.

Was ist neu:

Neuer Endpunkt GET /incominginvoice: Ruft alle Eingangsrechnungen als Liste ab, inklusive Lieferant, Positionen, Beträgen und Bestellbezug.

Neuer Endpunkt GET /outgoinginvoice: Ruft alle Ausgangsrechnungen als Liste ab, inklusive Mandanten-ID, Mandantenname und Rechnungstyp.

Verbesserte Mitarbeiterauswahl in Listenfiltern

Ein kleines Detail mit großer Wirkung im Alltag: Die Auswahl von Mitarbeitenden in den Filtern der neuen Listenansichten wurde überarbeitet und ist jetzt komfortabler nutzbar. Schneller finden, was Ihr sucht. Genau da, wo Ihr täglich filtert.

Persönlichere Avatare für Personen ohne Profilbild

Ein frisches Gesicht für Euer Team. Auch ohne Foto.

Personen ohne hinterlegtes Profilbild werden ab sofort mit einem individuell generierten Avatar dargestellt statt mit dem bisherigen Platzhalterbild. Für ein moderneres und übersichtlicheres Erscheinungsbild überall dort, wo Personen angezeigt werden. Ohne Profilbild zeigt TEAMBOX jetzt die Initialen der Person auf einem farbigen Hintergrund an. Die Farbe wird automatisch anhand des Namens berechnet. Jede Person erhält so einen individuellen, aber immer gleichbleibenden Farbton.

Fragen zu den neuen Features? Euer persönlicher Success Manager ist für Euch da. Oder schaut direkt in unsere Helpcenter. Alle Details sind dort hinterlegt.