E-Rechnungen in TEAMBOX
Im Jahr 2025 kommst Du als Agentur nicht mehr um das Thema E-Rechnungen herum. Auch wenn die Richtlinie zunächst kompliziert erscheinen mag – mit Deiner Agentursoftware TEAMBOX bist Du bestens für den Empfang und Versand von E-Rechnungen vorbereitet. Erfahre hier, was die E-Rechnungspflicht für Deine Agentur bedeutet und wie Du in TEAMBOX mit wenigen Klicks E-Rechnungen empfangen und versenden kannst.
E-Rechnungen in TEAMBOX bequem senden und empfangen
Was solltest Du über die E-Rechnungspflicht wissen?
Ab 2025 wird die E-Rechnungspflicht für B2B-Unternehmen schrittweise eingeführt. Unternehmen müssen dann in der Lage sein, E-Rechnungen auszustellen und zu empfangen. Dabei handelt es sich bei einer E-Rechnung nicht einfach um eine reine PDF, wie viele annehmen.
Was ist eigentlich eine E-Rechnung?
Im Unterschied zu einer PDF ist eine E-Rechnung ein standardisiertes, maschinenlesbares Dokument, das für Menschen meist nicht ohne Weiteres lesbar ist. Für das Erstellen und Auslesen solcher Rechnungen benötigst Du spezielle Software. Aber warum dieser Aufwand? E-Rechnungen bieten Dir die Möglichkeit, Deine Prozesse effizienter und digitaler zu gestalten – und das spart langfristig Zeit und Ressourcen.
Wie lädst Du E-Rechnungen in TEAMBOX hoch und liest sie ein?
Mit dem TEAMBOX Update im Dezember 2024 kannst Du empfangene E-Rechnungen unkompliziert hochladen und einlesen. Sobald die E-Rechnung hochgeladen ist, wird diese automatisch ausgewertet und die Felder in der Maske werden vorausgefüllt. Du kannst anschließend die Daten kontrollieren und ergänzen (zum Beispiel einem Projekt zuweisen).
E-Rechnungsformate
XRechnung
E-Rechnungsformate
ZUGFeRD
Wie erstellst und versendest Du E-Rechnungen in TEAMBOX?
TEAMBOX macht das Erstellen und Versenden von E-Rechnungen einfach. Du kannst in wenigen Klicks in den Finanzeinstellungen von TEAMBOX eine XRechnung generieren. Klicke dazu in der Zeile Elektronische Rechnung das entsprechende Format an. Sobald der Haken gesetzt ist, kann die XML-Datei mit einem Klick auf PDF mit der Option "Elektrische Rechnung erzeugen" generiert werden.
Vertiefe Dein Wissen in unserem Webinar
Möchtest Du mehr über die E-Rechnungspflicht erfahren und wissen, wie TEAMBOX Dich dabei unterstützt? Dann schau Dir die Aufzeichnung unseres Webinars an! Hier lernst Du alle Funktionen kennen und erhältst wertvolle Tipps für Deine Agentur. Die Aufzeichnung und den Foliensatz kannst Du Dir kostenlos herunterladen.
