TEAMBOX und Personio
Erlebe, wie effizient Projektmanagement und Personalprozesse zusammenspielen können. Aktiviere jetzt die Personio-Integration in TEAMBOX und ergänze sie mit Personio+ für Abwesenheiten und Arbeitszeiten.
Personio-Schnittstellen in TEAMBOX
HR und Projektmanagement nahtlos verknüpft
Steigere Deine Effizienz
Gerade für Agenturen, Beratungsunternehmen und projektbasierte Teams ist die reibungslose Synchronisation von Abwesenheiten und Arbeitszeiten ein zentraler Faktor für mehr Effizienz.
Mit der Personio-Integration in TEAMBOX überträgst Du automatisiert Abwesenheiten (wie Urlaub oder Krankheit) und Anwesenheitszeiten – für eine konsistente Datenbasis in HR und Projektsteuerung.
Optional kannst Du die Integration mit Personio+ erweitern, um zusätzlich Stammdaten und Arbeitszeitschemata zu synchronisieren.
Automatische Synchronisation
Mit der Personio-Schnittstelle in TEAMBOX kannst Du Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit flexibel synchronisieren – entweder aus Personio nach TEAMBOX oder umgekehrt. Zusätzlich werden in TEAMBOX erfasste Anwesenheitszeiten automatisch an Personio übertragen.
Erweiterung mit Personio+
Mit Personio+ ergänzt Du die Integration in TEAMBOX um die automatische Synchronisation von Stammdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Eintritts- und Austrittsdatum, Teamzugehörigkeit, Position sowie das zugehörige Arbeitszeitschema – direkt aus Personio nach TEAMBOX.
So wird TEAMBOX zur zentralen Plattform, in der HR-Daten und Projektmanagement nahtlos zusammenlaufen.
Step-by-Step Anleitung
Mehr erfahrenIn Personio einen API-Client anlegen und die erforderlichen Berechtigungen für Stammdaten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten vergeben.
In TEAMBOX die gewünschte Integration (Personio oder Personio+) aktivieren und die Client ID sowie das Client Secret aus Personio hinterlegen.
Nach der Aktivierung startet die automatische tägliche Synchronisation, die alle neuen, geänderten oder gelöschten Daten zuverlässig in TEAMBOX übernimmt.
Vereinbare eine Live-Demo
Du möchtest TEAMBOX und Personio in Aktion sehen? Wir zeigen Dir die Integration gerne – live und unverbindlich.
→ In einer Live-Demo führen wir Dich durchs Tool
→ Wir gehen auf Deine individuellen Anforderungen ein
→ Zusammen klären wir Deine Fragen in Echtzeit
FAQs
1Brauche ich ein separates Personio-Abonnement?
Um TEAMBOX in Kombination mit Personio nutzen zu können, wird ein separates Personio-Abonnement benötigt. Nur mit einem aktiven Personio-Konto kannst Du die Schnittstelle einrichten und die Datenübertragung zwischen beiden Systemen aktivieren.
2Was ist der Unterschied zwischen der Personio- und der Personio+ Integration?
Die Personio-Integration in TEAMBOX ermöglicht die Synchronisation von Abwesenheiten – wahlweise von Personio nach TEAMBOX oder umgekehrt – sowie die Übertragung von Anwesenheitszeiten aus TEAMBOX nach Personio.
Die Personio+ Erweiterung ergänzt diese Funktionen um die Synchronisation von Stammdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Eintritts- und Austrittsdatum, Teamzugehörigkeit, Position und das Arbeitszeitschema. Optional können über Personio+ auch Arbeitszeiten aus Personio nach TEAMBOX übertragen werden.
Kurz gesagt:
Personio = Abwesenheiten + Anwesenheitszeiten
Personio+ = alle Personio-Funktionen + Stammdaten + Arbeitszeitschema + (optional) Arbeitszeiten
3Werden historische Daten aus Personio übernommen?
Die Schnittstelle zwischen Personio und TEAMBOX importiert ausschließlich aktive Mitarbeitende. Historische oder bereits gelöschte Daten aus Personio werden nicht übernommen und bleiben in TEAMBOX unberührt.
4Kann ich den Synchronisationszeitpunkt ändern?
Der Synchronisationszeitpunkt der Personio-Integration in TEAMBOX ist derzeit festgelegt und erfolgt automatisch über Nacht. Eine manuelle Anpassung des Zeitpunkts oder die Definition individueller Synchronisationsfenster ist aktuell nicht möglich.
5Was passiert bei ausgeschiedenen Mitarbeitenden?
Bei ausgeschiedenen Mitarbeitenden wird das Austrittsdatum aus Personio automatisch in TEAMBOX übernommen. Die betreffende Person wird in TEAMBOX anschließend als inaktiv gekennzeichnet und steht somit nicht mehr für Projektplanung oder Zeiterfassung zur Verfügung.
6Können wir bestimmte Daten von der Synchronisation ausschließen?
In den Einstellungen der Personio-Schnittstelle in TEAMBOX kannst Du festlegen, welche Daten synchronisiert werden sollen. So ist es möglich, bestimmte Datenfelder gezielt von der Synchronisation auszuschließen.